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PRESENTACION



Hoy en día a cada momento se realiza un evento protocolar, ya se en un ámbito personal y profesional, por esto existe la necesidad de conocer como organizar esas actividades y el encargado de esto es el anfitrión.
En este blog conoceremos de forma detallada el comportamiento correcto de un anfitrión, y cual es su función. 

¿QUE ES UN ANFITRION?


El anfitrión es la persona que tiene invitados a su cargo, desde el momento que ingresa hasta que termine el evento. Es decir, aquella persona que recibe y se encarga de atender a los mismos. Se ocupa de las presentaciones, abre temas de conversación, participa de las distintas actividades que organiza y está pendiente en todo momento, el anfitrión debe estar atento a  las necesidades y sugerencias de sus invitados.

¿COMO DEBE SER UN BUEN ANFITRIÓN?



En una celebración deberá tener en cuenta ciertos aspectos básicos de cortesía, educación y comportamiento, para hacer sentirse cómodos a sus invitados.
Una vez que ha definido con cierta claridad su lista de invitados, debe proceder a realizar las invitaciones. Si no tiene muchos invitados y son de confianza, amigos o familiares, puede realizan la invitación de una forma un tanto informal, por medio del teléfono, o bien personalmente de forma verbal. Si el encuentro es algo más formal, o son muchos los invitados, puede hacerlo de forma escrita por medio de una tarjeta de invitación, o bien, por medio de una carta.
Los anfitriones deben recibir a la puerta a sus invitados, para saludarles e invitarles a pasar e incorporarse a la reunión. También es correcto que hagan las correspondientes presentaciones entre los invitados que no se conocen, siempre que ello sea posible. Un buen anfitrión, aparte de ser buen organizador, tiene que ser un bueno en  "relaciones públicas" y debe saber hacer presentaciones, conversar, e incluso debe saber cómo salir de situaciones embarazosas o incómodas. Debe saber crear un ambiente agradable para todos sus invitados. Por eso confeccionar una buena lista de invitados es fundamental.


FUNCIÓN Y UBICACIÓN DEL ANFITRIÓN


Función:
-Asume la responsabilidad de la organización del evento.
-Convoca a todos los invitados financia los gastos de la organización.
-Financia los gastos de la organización.
-Ocupa el Primer lugar en las lineas de saludo, al recibir a los invitados.
-Ayuda en las presentaciones entre los invitados que no se conocen.
Toma las decisiones necesarias entorno a la organización y el protocolo del acto.



Ubicación:
En cuanto a la ubicación de los anfitriones, general mente ocupan la presidencia de los actos que se encargan de organizar. Esa debe ser su colocación natural. No obstante, por razones de deferencia o cortesía, en ocasiones suele cederse la presidencia a invitados de honor o insignes personalidades. Si se opta por esta ultima disposición, el anfitrión se situara junto a quien presida.
En los casos de cesión de presidencia, por parte del anfitrión y para ordenaciones en alternancia tradicionalmente este se situaba a la izquierda del invitado de honor, para tenerlo a su derecha. Si se tratase de una ordenación lineal, el anfitrión se colocaría en el puesto siguiente al presidente. En los últimos tiempos, se ha impuesto otro sistema de organización, la cesión por la derecha en las disposiciones en alternancia. En este caso, el anfitrión iría situado a la derecha del invitado-Presidente.

TIPS PARA EL ANFITRIÓN


1. No seas extravagante con la comida que vas a servir. Puede hacer que la gente se sienta incómoda


2.  Como mucho debes permitir que te ayuden a levantar la mesa. Diles que lavar los platos es parte de ser un anfitrión. Es la regla de la casa no dejar que los invitados trabajen ya que ya hacen suficiente en sus casas.




3.  Habla de cosas sobre las que ellos quieran hablar y no de tus problemas familiares. Si tienes buenas recetas para estar saludable, déjales saber. La gente siempre está interesada de oír algo nuevo. Todos tenemos diferentes problemas de salud y esto muestra tu preocupación y que no eres superficial.

4. Ser cortes en todo momento.

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CONCLUSIONES


Quedar bien y ser la perfecta anfitriona es lo que todos deseamos . Para ello, hay que cuidar hasta el más mínimo detalle.